Informative espositori e allestitori
Informiamo i Signori Espositori ed Allestitori, che a partire dal anno 2009, il Complesso Fieristico di Marina di Carrara, presso cui si svolge la Manifestazione Tirreno C.T., ha applicato delle nuove normative che regolano il Complesso fieristico, che riportiamo qui sotto a titolo informativo:

Regolamento Tecnico Carrara Fiere
Planimetria CarraraFiere

Regolamento Generale Tirreno Trade
D.u.v.r.i Tirreno CT 2018
Regolamento accessi alllestimento
Norme sicurezza Decreto Palchi


ISTRUZIONI PER GLI ESPOSITORI ED ALLESTITORI 38° Mostra Convegno Tirreno C.T. dal 25 al 28 Febbraio 2018

SPETT.LE DITTA,
diamo qui di seguito alcune note che preghiamo di seguire al fine del migliore svolgimento della manifestazione.

1) L'accesso per l'allestimento é consentito dal giorno 21 febbraio 2018 dalle ore 8.00 alle ore 19.00. Gli stand dovranno essere completati tassativamente entro le ore 16.00 di sabato 24 febbraio 2018 per consentire agli addetti di effettuare le pulizie nelle corsie.

2) La mostra resterà aperta dalle ore 10.00 alle ore 19.00 dal 25 al 28 Febbraio 2018, quindi non sarà assolutamente consentito alle ditte di iniziare le opere di imballaggio merci e smontaggio stand prima delle ore 19:00 del 28 febbraio (ultimo giorno della Manifestazione) e continuare con le opere di disallestimento fino alle ore 21.00

3) L’ufficio segreteria entrerà in funzione c/o il complesso fieristico “Carrara Fiere” il giorno 21 febbraio 2018 e sarà a disposizione degli espositori per tutta la durata della manifestazione.

4) Le "Tessere Espositore" e le “Tessere parcheggio” potranno essere ritirate presso l'ufficio segreteria dalle ore 9.00 alle ore 12.30 e dalle 14.30 alle 18.00 dal 25 al 28 febbraio 2018. Ogni Azienda espositrice avrà diritto a N° 4 tessere espositore e N° 2 parcheggi auto interni per stand di Mq 20/40, ed a N° 8 tessere espositore e N°3 parcheggi auto interni per stand di metratura superiore. Gli espositori, previa richiesta e pagamento, potranno richiedere eventuali tessere di servizio aggiuntive e parcheggi auto ( come da listino prezzi di seguito riportato).

5) SI AVVISANO I SIG.RI ESPOSITORI, CHE SECONDO LE NUOVE LEGGI VIGENTI PER I QUARTIERI FIERISTICI, LA MODULISTICA PER L’INGRESSO IN FIERA E’ CAMBIATA. PERTANTO VI INVITIAMO A PRENDERE ATTENTAMENTE VISIONE DELLA DOCUMENTAZIONE CHE TROVATE IN ALLEGATO AL CONTRATTO, E CHE DOVRETE RISPEDIRE NEI TEMPI E MODI RICHIESTI, ALLA SCRIVENTE SOCIETA’.

6) Prima di iniziare l’allestimento del proprio stand, si invitano le ditte Espositrici o la Ditta Allestitrice, a contattare l’ufficio tecnico della Tirreno Trade srl, per l’indicazione dell’esatta ubicazione dello stand, onde evitare errati posizionamenti (visto modifiche apportate nei padiglioni B, C, D e E della nuova planimetria)

7) Gli espositori che hanno fatto richiesta di fornitura idrica, sono pregati di inviare il modulo, che si trova in allegato al contratto, con indicata l’indicazione esatta del punto di estrazione della fornitura dal pozzetto utile; ciò allo scopo di evitare problematiche organizzative in fase di allestimento. Per ogni cambiamento che non verrà comunicato in tempo, non potrà essere garantita l’istantaneità del servizio; inoltre tutte le modifiche apportate, verranno successivamente addebitate.

8) Agli espositori é fatto obbligo di assicurarsi presso una compagnia di loro fiducia, o presso la compagnia indicata dalla TIRRENO TRADE S.r.l.; una copia della polizza assicurativa stipulata ed una copia del pagamento della stessa dovranno essere presentati al ufficio tecnico al momento dell’entrata in fiera, unitamente alla modulistica di cui al punto 5.

9) Per quanto concerne la fornitura elettrica i sigg.ri Espositori , sono pregati di inviare il modulo elettrico , che si trova in allegato al contratto, con l’indicazione esatta dei kw e indicare inoltre il corretto punto di estrazione della fornitura dal pozzetto utile ; ciò allo scopo di evitare problematiche organizzative in fase di allestimento. Per ogni cambiamento che non verrà comunicato in tempo, non potrà essere garantita l’istantaneità del servizio; inoltre tutte le modifiche apportate, verranno successivamente addebitate.

10) Gli espositori che effettueranno degustazioni e somministrazioni presso il proprio stand dovranno seguire le vigenti normative in materia di somministrazione di generi alimentari e bevande al pubblico, e rispetto dei protocolli d’ igiene (HACCP)
La manipolazione dei cibi, necessita altresì di un reparto idoneo ed attrezzato con lavandino a pedaliera, cappa aspirante , armadi e contenitori di conservazione.
La Tirreno Trade srl si farà carico di provvedere al disbrigo delle pratiche per quanto sopra e tale servizio sarà inserito nel modulo di contratto di partecipazione sottoscritto.

11) Per diffondere legalmente musica la legge sul diritto d’Autore (l.633/1941) richiede il pagamento di due compensi distinti, per tutelare due diritti autonomi entrambi giuridicamente riconosciuti: - il diritto d’autore che viene tutelato dalla siae - il diritto di connessione che viene tutelato da diverse società di gestione collettiva a cui aderiscono i singoli produttori discografici la società di collecting dei produttori maggiormente rappresentativa (oltre400 produttori iscritti) è SCF S.r.l. La Tirreno Trade srl, non si farà carico di richiedere ne l’autorizzazione SIAE per i diritti d’autore ne autorizzazione SCF per i diritti di connessione , pertanto, si invitano tutte le Ditte Espositrici che hanno obbligo di autorizzazione SIAE e autorizzazione SCF, di provvedere personalmente, rivolgendosi direttamente all’ufficio SIAE di Massa, sito in Viale Stazione 6, 54100 Massa (MS), tel. 0585/41700, Dott. Poggio Antonio, e all’ufficio SCF SRL, sito in via Leone XIII 14, 20145 Milano (MI), tel 02/4654751.
La Tirreno Trade srl, declina ogni responsabilità per eventuali accertamenti e verbali da parte della SIAE stessa.

12) Lo smontaggio sarà consentito dalle ore 7.30 alle ore 20.00 dal 01 al 02 Marzo 2018, e dalle ore 7.30 alle ore 13.00 nel giorno di sabato 03 Marzo 2018. Oltre tale data, l’organizzazione declina ogni genere di responsabilità, in quanto il servizio di vigilanza del Complesso Fieristico terminerà il giorno 03 Marzo 2018 alle ore 20.00.

ISTRUZIONI PER GLI ESPOSITORI CHE ALLESTISCONO IN PROPRIO LO STAND:

  • Ogni Ditta Espositrice che, in occasione della Manifestazione Tirreno C.T., commissionerà a terzi l'allestimento del proprio stand, dovrà far pervenire alla TIRRENO TRADE SRL, i seguenti Documenti:

  • A CARICO DELLA DITTA ESPOSITRICE:

  • - Copia documento valido titolare firmatario
    - DURC
    - Certificato di iscrizione CCIAA
    - Inviare alla Ditta Allestitrice i sottostanti moduli

  • ATTENZIONE:

  • I moduli : A1-A2-A3-10-C1 devono essere consegnati entro il 21/02/2018, data inizio montaggio stand.
  • I moduli : 8A-8B-9 devono essere consegnati entro il termine delle opere di allestimento.