Informiamo i Signori Espositori ed Allestitori, che a partire dal anno 2009, il Complesso Fieristico di Marina di Carrara, presso cui si svolge la Manifestazione Tirreno C.T., ha applicato delle nuove normative che regolano il Complesso fieristico, che riportiamo qui sotto a titolo informativo:

Regolamento Tecnico Carrara Fiere

Planimetria CarraraFiere

D.U.V.R.I. CarraraFiere

Tirreno C.T. e Balnearia 2012 D.U.V.R.I.

OGGETTO: ISTRUZIONI PER GLI ESPOSITORI DELLA 32° MOSTRA CONVEGNO “TIRRENO C.T. 2012”

SPETT.LE DITTA,

diamo qui di seguito alcune note che preghiamo di seguire al fine del migliore svolgimento della manifestazione.

1) L'accesso per l'allestimento é consentito dal giorno 29 febbraio dalle ore 8.00 alle ore 18.00. Gli stand dovranno essere completati entro le ore 16.00 del giorno 3 marzo 2012 per consentire agli addetti di effettuare le pulizie nelle corsie.

2) La mostra resterà aperta dalle ore 10.00 alle ore 19.00  dal 4 Marzo al 07 Marzo 2012 e dalle ore 10.00 alle ore 16.00 il giorno 08 marzo 2012, pertanto gli stand non dovranno essere smontati prima di tale ora.

3) L’ufficio segreteria entrerà in funzione c/o il complesso fieristico “Carrara Fiere” il giorno 29 febbraio  2012 e sarà a disposizione degli espositori per tutta la durata della manifestazione.

4) Le "Tessere Espositore" e le “Tessere parcheggio” potranno essere ritirate presso l'ufficio segreteria dalle ore 9.00 alle ore 12.30 e dalle 14.30 alle 18.00 dal 29 febbraio 2012. Ogni  Ditta espositrice avrà diritto a N° 4 tessere espositori per stand di Mq 20/40, ed a N° 8 tessere gratuite per stand di metratura superiore.

5) SI AVVISANO I SIG.RI ESPOSITORI, CHE SECONDO LE NUOVE LEGGI VIGENTI PER I QUARTIERI FIERISTICI, LA MODULISTICA PER L’INGRESSO IN FIERA E’ CAMBIATA. PERTANTO VI INVITIAMO A PRENDERE ATTENTAMENTE VISIONE DELLA DOCUMENTAZIONE CHE TROVATE IN ALLEGATO AL CONTRATTO, E CHE DOVRETE RISPEDIRE NEI TEMPI E MODI RICHIESTI, ALLA SCRIVENTE SOCIETA’.

6) Prima di iniziare l’allestimento del proprio stand, si invitano le ditte Espositrici o la Ditta Allestitrice, a contattare l’ufficio tecnico della Tirreno Trade srl, per l’indicazione dell’esatta ubicazione dello stand, onde evitare errati posizionamenti.

7) Gli espositori che hanno fatto richiesta di fornitura idrica, sono pregati di inviare il modulo del pozzetto, che si trova in allegato al contratto, con l’indicazione esatta del pozzetto utile; ciò allo scopo di evitare problematiche organizzative in fase di allestimento. Per ogni cambiamento che non verrà comunicato in tempo, non potrà essere garantita l’istantaneità del servizio; inoltre tutte le modifiche apportate, verranno successivamente addebitate.

8) Gli espositori che hanno fatto richiesta di fornitura elettrica, sono pregati di inviare il modulo del pozzetto, che si trova in allegato al contratto, con l’indicazione esatta del pozzetto utile; ciò allo scopo di evitare problematiche organizzative in fase di allestimento. Per ogni cambiamento che non verrà comunicato in tempo, non potrà essere garantita l’istantaneità del servizio; inoltre tutte le modifiche apportate, verranno successivamente addebitate.

9) Agli espositori é fatto obbligo di assicurarsi presso una compagnia di loro fiducia, o presso la compagnia indicata dalla TIRRENO TRADE S.r.l.; una copia della polizza assicurativa stipulata ed una copia del pagamento della stessa dovranno essere presentati al ufficio tecnico, unitamente alla modulistica di cui al punto 5.

10) Gli espositori che effettueranno degustazioni e somministrazioni di generi alimentari presso il proprio stand dovranno seguire le seguenti norme:
secondo le norme vigenti, la somministrazione al pubblico di cibi e di bevande in genere, deve avvenire con personale in abbigliamento acconcio (copricapo e divisa chiara).
La manipolazione dei cibi, necessità altresì di un reparto idoneo ed attrezzato con lavandino a pedaliera, cappa aspirante , armadi e contenitori di conservazione.
Il rispetto di tali norme, evita l’eventuale parere sfavorevole da parte della preposta commissione di vigilanza.

11) La Tirreno Trade srl, non si farà carico di richiedere l’autorizzazione SIAE . Pertanto, si invitano tutte le Ditte Espositrici che hanno obbligo di autorizzazione SIAE, di provvedere personalmente, rivolgendosi direttamente all’ufficio SIAE di Massa Carrara, sito in Via Benedetto Croce 6, 54100 Massa (MS), tel. 0585/41700, Dott. Leone. La Tirreno Trade srl, declina ogni responsabilità per eventuali accertamenti e verbali da parte della SIAE stessa.

12) Lo smontaggio sarà consentito dalle ore 7.30 alle ore 19.30 nei giorni 09 e 10  Marzo 2012. Oltre tale data, l’organizzazione declina ogni genere di responsabilità, in quanto il servizio di vigilanza del Complesso Fieristico terminerà il giorno 12 Marzo alle ore 20.00.

ISTRUZIONI PER GLI ESPOSITORI CHE ALLESTISCONO IN PROPRIO LO STAND: